Explicación módulo permisos.

En este documento veremos las funcionalidades que podemos gestionar como responsables en el módulo de permisos de HRLOG.

• ¿Qué nos encontraremos en este apartado?

Nada más acceder nos encontramos un filtro para buscar información de manera más detallada relativa a los permisos de HRLOG, donde también podemos filtrar por el estado de las solicitudes, así como por las delegaciones o departamentos.

Debajo encontraremos una tabla compuesta por dos pestañas: Permisos y empleados.

• Pestaña de permisos.

En esta pestaña aparecerán todas las solicitudes con todos los estados de los usuarios de la empresa.

A través de los tres puntos podemos gestionar estas solicitudes, bien aprobándolas o denegándolas. También, nos aparecerán tres opciones que no hemos visto anteriormente que son ver solicitud, adjuntar un justificante o completar.

El estado de completar significa que este permiso ya está aprobado y subido el justificante, por lo que significa que no vamos a modificar más este permiso.

En la misma tabla aparecerá una columna en la que se informará de quién ha realizado cada gestión, para informar a cualquier responsable. Aparece un punto de información, desde el cual podemos ver un histórico de todas las gestiones que se han realizado identificando el responsable que lo ha gestionado, la fecha y la hora que se ha gestionado.

Además, en la misma pestaña, podemos crear permisos a los diferentes empleados pulsando sobre “Crear permiso”.

Y veremos el siguiente formulario de creación, donde podemos elegir el Empleado, el permiso que se aplicará, la fecha de inicio y fin, con un comentario que puede añadir información. En la parte derecha puedes ver un resumen del permiso.

Asimismo, si pulsamos varias solicitudes con el mismo estado, podremos gestionar todas más ágilmente, sin necesidad de ir una por una.

En el momento que creamos los permisos a un empleado, HRLOG notificará al empleado mediante un email y una notificación push de la gestión realizada por su responsable.

• Pestaña de los empleados.

En esta pestaña veremos todos los empleados activos y visibles. Al final de cada usuario aparecerá un ojo. Si pulsamos sobre ese icono del ojo, accedemos individualmente al detalle de permisos de cada usuario.

En la primera pestaña veremos un resumen de los tipos de permisos que tiene el empleado.

En la segunda pestaña, podremos sumar o restar días o horas de permisos manualmente a un empleado.

En la tercera pestañan, podremos ver las solicitudes que haya realizado el empleado, tanto las solicitadas, como las aprobadas y denegadas.

En la segunda pestaña, podremos sumar o restar días o horas de permisos manualmente a un empleado.

En la tercera pestañan, podremos ver las solicitudes que haya realizado el empleado, tanto las solicitadas, como las aprobadas y denegadas.

Y estas son las funcionalidades que podemos realizar con el rol de responsable en el módulo de permisos de HRLOG