Explicación módulo nóminas.

En este nuevo documento de HRLOG veremos las funcionalidades que podemos gestionar como responsables en el módulo de nóminas de HRLOG.

Cabe destacar que este módulo solo está disponible en la versión Pro de HRLOG.

• ¿Qué nos encontraremos en este apartado?

Nada más acceder nos encontraremos con un filtro para buscar información de manera más detallada relativa a las nóminas de HRLOG, donde también podemos filtrar por delegaciones, departamentos o año.

Debajo encontraremos una tabla compuesta por dos pestañas: la pestaña de nóminas y la pestaña de empleados.

• Pestaña de nóminas.

En esta pestaña aparecerán todas las nóminas de los empleados de HRLOG. Las nóminas más recientes nos aparecerán en la parte superior de la tabla, mientras que las más antiguas aparecerán en la parte baja o en diferentes pestañas. En la misma pestaña aparecerá una tabla con una columna en la que se informará de qué tipo de nómina es.

Además, en la primera pestaña, podemos subir nóminas de los diferentes empleados pulsando sobre “importar nóminas” que encontramos en la parte superior derecha de la pantalla. Si pinchamos sobre ese botón nos aparecerá un importador de nóminas.

¿Cómo se configura dicho parámetro para poder importar las nóminas en HRLOG? Desde el perfil de cada empleado, en el apartado del contrato, aparecerá un campo denominado “código externo”. Si la nómina del trabajador se descarga con un único código, en dicho campo de HRLOG de “código externo” indicaremos ese código de la nómina del empleado con el que se guarda la nómina. Sin embargo, si la nómina del empleado está compuesta por más de un código separados por un carácter especial, os deberéis de poner en contacto con el equipo de HRLOG para configurar dicho apartado y saber qué código se deberá introducir en el “código externo” de cada usuario en HRLOG.

Hay que crear un PDF individualizado con la nómina de cada trabajador. Ese PDF individual debe llevar de nombre el mismo Código que se ha indicado en el Código Externo de la Ficha del empleado en HRLOG. Después hay que comprimir todos los PDF en un archivo ZIP. Una vez lo tengamos hecho, pulsamos sobre importar nóminas.

Si no hay ningún error, las nóminas se cargarán y se asignarán a cada trabajador según su código. Si no reconoce algún código la plataforma de HRLOG te informa de las nóminas no subidas correctamente a través de un cuadro informativo de color naranja, en la parte superior. Todas la nóminas correctamente importadas, aparecerán en un cuadro informativo de color verde. Debajo nos aparecerá otra tabla con un limpiador de nóminas. Este limpiador sirve para borrar las nóminas seleccionadas en el rango de empresas, mes, año y tipo.

• Pestaña Empleados.

En esta pestaña veremos todos los empleados activos y visibles en HRLOG. Al final de cada usuario aparecerá un ojo. Si pulsamos en el ojo, accedemos individualmente al detalle de nóminas de cada usuario.

Desde ahí también podemos filtrar por año.

Estas son las funcionalidades que podemos gestionar en el módulo de nóminas de HRLOG.