Explicación módulo de vacaciones.

En este documento veremos las funcionalidades que podemos gestionar como responsables en el módulo de vacaciones de HRLOG.

¿Qué nos encontraremos en este apartado?

Nada más acceder, encontramos unos cuadros informativos relativos de información sobre los módulos de vacaciones de HRLOG. Vemos cuantos días se han disfrutado de las vacaciones del total de días que hay aprobados, vemos otro cuadro con los días aprobados del total de días que hay aprobados, vemos otro cuadro con los días aprobados del total de días disponibles por toda la plantilla, cuantas peticiones están sin gestionar o cuantas solicitudes se han denegado del total de solicitudes que hemos gestionado.

Posteriormente, encontraremos el filtro para buscar información de manera más detallada relativo a las vacaciones de HRLOG, donde también podemos filtrar por el estado de las solicitudes como por las delegaciones o departamentos si fuese necesario.

Finalmente encontraremos una tabla compuesta por tres pestañas: Vacaciones, calendario y empleados.

• Pestaña vacaciones.

 A través de los tres puntos que encontraremos al final de cada solicitud podemos gestionar estas solicitudes, bien validándolas, aprobándolas o denegándolas.

En la misma tabla, aparece una columna en la que informará de quién ha realizado cada gestión, para informar a cualquier responsable quién ha realizado las gestiones oportunas. Aparece un punto de información, desde el cual podemos ver un histórico de todas las gestiones que se han realizado identificando el responsable que lo ha gestionado, la fecha y la hora que se ha gestionado.

Además, en esta misma pestaña, podemos crear vacaciones a los empleados pulsando sobre el botón de “Crear vacaciones” Escogiendo el empleado y rellenando los campos que se solicita en el cuadro diálogo.

También podemos crear vacaciones a más de un empleado pulsando sobre el botón de “Crear vacaciones múltiples” en la misma pestaña. Escogemos los empleados y rellenamos los campos que se solicitan en el cuadro diálogo. Esta acción sirve para crear masivamente vacaciones a un grupo de empleados en una misma solicitud.

Además, si pulsamos varias solicitudes con el mismo estado podemos gestionar todas las solicitudes más ágilmente, sin necesidad de ir una por una.

En el momento que creamos vacaciones a un empleado, HRLOG notificará al empleado mediante email y notificación push de la gestión realizada por su responsable.

• Pestaña de calendario.

Veremos en el mes en curso todos los empleados que coinciden el mismo día de vacaciones. Si utilizamos el filtro de delegación, además de filtrar por delegación seleccionada, en el calendario de esta pestaña aparecerán los festivos en el calendario.

Podemos movernos entre los diferentes meses y ver las vacaciones de los empleados en los diferentes meses. Aquellos empleados que aparezcan en amarillo son solicitudes, que todavía no se han gestionado, mientras que aquellos usuarios que aparezcan en verde son solicitudes ya aprobadas.

• Pestaña empleados.

Veremos todos los empleados activos y visibles. Al final de cada usuario veremos cuatro iconos informativos de como se encuentran las vacaciones de cada empleado.

Además, en esta pestaña, podemos sacar un informe en csv sobre las vacaciones disponibles, pulsando sobre “Vacaciones disponibles CSV”. Escogiendo el año y rellenando los campos que se solicita en el cuadro diálogo.

Si pulsamos sobre el icono del ojo, accedemos individualmente al detalle de vacaciones de cada usuario, de donde veremos información de manera detallada de cada uno de ellos.

En la primera pestaña veremos un resumen de los días de vacaciones del empleado.

En la segunda pestaña, podremos sumar o restar días de vacaciones manualmente a un empleado.

En la tercera pestaña, veremos todas las solicitudes que haya realizado el empleado, tanto las solicitadas, como las aprobadas y las denegadas.