Explicación módulo de informes.

En este nuevo documento de HRLOG veremos las funcionalidades que podemos encontrar como responsables en el módulo de informes de HRLOG. Accediendo desde RRHH -> Informes.

• ¿Qué nos encontraremos en cada apartado?

Nada más acceder nos encontraremos tres tablas en las que podemos ver los tipos y formatos de informe que hay, los datos del informe y la vista previa.

• Tabla de tipos y formatos de informe.

En esta tabla encontraremos los dos formatos de informes que hay tanto en CSV como en PDF.

En formato de CSV encontraremos dos tipos de informe: Informes generales e informes por empleado.

Dentro de informes generales encontraremos los informes de solicitudes e histórico.

Dentro de los informes de empleado encontraremos informes de fichajes, informes de fichajes avanzados, de pausa efectivos y de pausas no efectivas.

La diferencia entre fichajes y fichajes avanzados es que en el informe de fichajes avanzado además de los fichajes aparece si el trabajador está de permiso, de ausencias, de vacaciones, de baja... en una leyenda de color abajo en la esquina inferior derecha.

Sin embargo, el de fichajes aparece solamente los fichajes de los empleados.

• Datos del informe.

Una vez elegido si quieres generar el informe en CSV o en PDF y el tipo de informe que sea se nos abrirá en esa tabla un formulario para rellenar con los nombres de los empleados que aparecerán en el informe, pudiendo filtrar por Delegación, Departamento o todos. Una vez que lo tengamos solicitado pincharemos sobre generar informe.

• Vista previa.

Una vez generado el informe podemos ver los datos obtenidos a través de esta vista previa. Además, si nos encontramos en CSV podemos exportar los datos en un Excel.

Además, este informe que saquemos podemos descargarlo e imprimirlo desde esta página de HRLOG. Estas son las funcionalidades que podemos gestionar en el módulo de informes de HRLOG.