Explicación módulo gastos.

En este nuevo documento de HRLOG veremos las funcionalidades que podemos gestionar como responsable en el módulo de gastos de HRLOG, accediendo desde RRHH -> Gastos.

A través de este módulo seremos capaces de gestionar todas las solicitudes de gastos que hagan los usuarios en HRLOG.

Cabe destacar que este módulo solo está disponible en la versión PRO de HRLOG.

• ¿Qué nos encontraremos en este apartado?

Nada más acceder nos encontramos con un filtro para buscar información de manera más detallada relativa a los gastos de HRLOG, donde también podemos filtrar por el año, el mes, el estado de las solicitudes, así como por las delegaciones o departamentos.

Debajo encontraremos una tabla compuesta por dos pestañas: Gastos y empleados.

En esta pestaña aparecerán todas las solicitudes de gastos que afecten al mes que tenemos filtrado en la parte superior, con todos los estados de las solicitudes de los usuarios de la empresa. Para ver los gastos de otro periodo, a través del filtro superior denominado “Mes” cambiaremos a otro mes diferente para ver el estado de las diferentes solicitudes.

A través de los tres puntos podemos gestionar estas solicitudes.

En la misma tabla aparecerá una columna en la que se informará de quién ha gestionado cada solicitud.

Además, en la primera pestaña, podemos crear gastos a diferentes empleados pulsando sobre “Crear Gasto”

En el momento que creamos el gasto a un empleado HRLOG notificará al empleado mediante un email y una notificación push de la gestión realizada por su responsable. Además, si pulsamos varias solicitudes con el mismo estado, podremos gestionar masivamente todas más ágilmente, sin necesidad de ir una por una.

• Pestaña de empleados.

En esta pestaña veremos todos los empleados activos y visibles que han solicitado gastos en el mes que tenemos filtrado en la parte superior.

Al final de cada usuario aparecerá un ojo desde el que podemos ir a la vista detalle del empleado seleccionado.

Si pulsamos en el ojo, accedemos individualmente a todas las solicitudes de gasto que ha hecho el empleado en el mes filtrado. Desde aquí podremos ver el importe total a compensar en su nómina a un empleado.

Estas son las funcionalidades que podemos gestionar como responsable en el módulo de gastos de HRLOG.