Explicación módulo de Horarios

En este documento veremos las funcionalidades que podemos gestionar como responsables en el módulo de horarios de HRLOG. ¿Qué nos encontraremos en este apartado? Nada más acceder nos encontraremos un filtro para buscar información de manera más detallada relativa a los horarios de HRLOG, donde también podemos editar y filtrar por las delegaciones o departamentos.

Nos encontraremos dos pestañas, la pestaña de empleados y la pestaña de solicitudes.

• Pestaña de empleados.

En esta pestaña veremos los diferentes empleados con los tipos de horarios que tiene cada trabajador y los diferentes horarios a través de los colores. Podemos eliminar un horario pinchando sobre el horario y podemos añadir un horario pinchando sobre el día que quieras.

Debajo de cada empleado encontraremos tres iconos diferentes.

  • Icono del ojo.

 • Icono del más.

 Si pinchamos sobre este icono podemos asignar horario al trabajador que hemos elegido. Una vez que pinchamos podemos ver a mano derecha un calendario en el que podemos diferenciar los diferentes horarios.

En el tipo de asignación, encontramos tres tipos de asignación. Podemos asignar horarios mensualmente, donde pincharemos sobre los meses que queramos asignar horario; podemos asignar semanalmente, dónde escogeremos las semanas que queremos asignar; y podemos asignar según un turno rotativo previamente parametrizado.       Una vez hemos escogido el tipo de asignación, hemos escogido esta parametrización y hemos indicado a qué días de la semana afecta, pulsaremos sobre el botón de horarios para asignar los horarios que queremos añadir al usuario.       Cuando esté todo configurado correctamente, pulsaremos sobre el botón de continuar. Esta acción nos generará 4 botones de acción. El botón cancelar para volver atrás y hacer otra parametrización. El botón limpiar, para borrar el horario asignado que tenga el empleado. El botón reemplazar, para borrar el horario asignado y añadirle el nuevo horario que tenemos seleccionado, y el botón asignar, el cual, sin importar el horario que tengan asignado, además, le vamos a añadir el horario que tenemos seleccionado en el tipo de asignación.       • Icono de duplicar.       A través de esta funcionalidad, podemos replicar el horario de un empleado en el resto de los empleados que compartan el mismo horario.       Rellenaremos el tipo de replicación que deseamos hacer. Indicaremos los meses/semanas y días que queremos replicar y pulsaremos o bien en una selección masiva donde a través de un multi-filtro podemos seleccionar a los empleados, o podemos buscar uno a uno a cada empleado de los cuales copiaremos el horario del usuario.       Al pulsar sobre el botón de continuar, podemos cancelar por si se nos ha olvidado realizar alguna gestión, podemos reemplazar, lo que significa que a los empleados que tenemos seleccionados se les borraría su horario y se les añadiría el horario del usuario que estamos gestionando, o tenemos la funcionalidad de asignar, lo cual, sin importar el horario que ya tuviesen asignados los empleados que tenemos seleccionados, además, le vamos a añadir el horario del usuario que estamos gestionando.        • Pestaña de solicitudes. >> Versión PRO de HRLOGEn esta pestaña nos aparecerán todas las solicitudes de cambio de horario de los usuarios de la empresa.       A través de los tres puntos podemos gestionar estas solicitudes, bien aprobándolas o denegándolas.       También nos aparecerá quien ha gestionado la solicitud y los empleados tanto el emisor como el receptor que han solicitado el cambio de horario. En el momento que aceptamos o denegamos una solicitud, HRLOG notificará al empleado mediante un email de gestión realizada por su responsable.