Explicación del módulo de Horas extraordinarias

En este documento veremos las funcionalidades que podemos gestionar como responsables en el módulo de extras de HRLOG.

• ¿Qué nos encontraremos en este apartado?

Nada más acceder, desde RRHH -> Extras, nos encontraremos un filtro para buscar información de manera más detallada relativa a las extras de HRLOG, donde también podemos filtrar por el estado de las solicitudes, así como por las delegaciones o departamentos.

En esta pestaña nos aparecerán todas las solicitudes con todos los estados de los usuarios de la empresa. A través de los tres puntos podemos gestionar estas solicitudes, bien aprobándolas o denegándolas.

Si pulsamos sobre las opciones de una solicitud aprobada, nos aparecerá otra opción que no hemos visto antes llamada completar. 

El estado de completar significa que esta hora extra ya está aprobada y compensada tanto en horas de descanso o en la nómina. 

Si eliges compensar en horas de descanso, aparecerá un despegable en el que te indicará el factor multiplicador. Además, aparece la opción de poder compensar las horas en un permiso, el cual, requiere haber sido creado con anterioridad en configuración de permisos.

Sin embargo, si eliges en nómina te aparecerá el mismo despegable para ver en qué mes quieres que se añada esa hora extra a la nómina.

En la misma tabla aparecerá una columna en la que informará de quién ha realizado cada gestión, para informar a cualquier responsable el proceso realizado.

Además, en la misma pestaña, podemos crear horas extras a los diferentes empleados pulsando sobre “Crear horas extras”.

En el momento que creamos horas extras a un empleado, HRLOG notificará al empleado mediante un email y notificación push de la gestión realizada por su responsable. Además, si pulsamos varias solicitudes con el mismo estado, podremos gestionar todas más ágilmente, sin necesidad de ir una por una.

Si pinchamos en la pestaña del ojo accedemos directamente al detalle de horas extras de cada usuario.

En la primera pestaña veremos un resumen de los tipos de horas extras que tiene el empleado.

En la segunda pestaña podemos ver las solicitudes que haya realizado el empleado, tanto las solicitadas, como las aprobadas, las denegadas y las compensadas.

Estas son las funcionalidades que podemos gestionar como responsable en el módulo de horas extras de HRLOG.