Explicación módulo de documentos.

E

En este nuevo documento de HRLOG veremos las funcionalidades que podemos ver en el módulo de documentos desde el perfil de responsable de HRLOG.

Cabe destacar que este módulo solo está disponible en la versión por de HRLOG.

• ¿Qué nos encontraremos en este apartado?

Nada más acceder nos encontraremos con un filtro para buscar información de manera más detallada relativa a los documentos de HRLOG, donde también podemos filtrar por destinatario o por el emisor.

Debajo podemos ver una tabla compuesta por tres pestañas: Pestaña de enviados, pestaña de recibidos y tablón de documentos.

• Pestaña de enviados.

En esta pestaña aparecerán todos los documentos enviados a los empleados de HRLOG. Los documentos más recientes aparecerán en la parte superior de la tabla, mientras que los más antiguos aparecerán en la parte baja o en diferentes pestañas. En la misma tabla aparecerá una columna en la que se informará de quién es el destinatario y quién es el emisor, para informar a cualquier responsable.

También podemos subir nuevos documentos para informar a los diferentes empleados pulsando sobre “nuevo documento”.

En el momento que subimos un documento a un empleado se informará a éste mediante un email y notificación push de la gestión realizada por su responsable.

• Pestaña de recibidos.

En esta pestaña aparecerán todos los documentos que los empleados quieran compartir con su responsable. En la columna emisor de esta pestaña de recibidos, aparecerá el usuario que ha compartido el documento.

A través del icono de la nube, podremos descargarnos este documento si fuese necesario.

En el momento que recibimos un documento de un responsable, HRLOG notificará mediante correo electrónico y mediante la plataforma de que hemos recibido un documento.

• Tablón de documento

Este nuevo tablón nos mostrará los documentos que se suban a todos los empleados de la empresa, incluso aquellos empleados que se den de alta a futuro en la empresa podrán ver los documentos subidos a este tablón.

En la misma tabla aparecerá una columna en la que pondrá una descripción de documentos, la fecha de su subida y su emisor para informar a cualquier empleado de los datos del documento.

Además, aparecerán tres tipos de iconos que nos permitirán editar el documento, descargarlo y borrarlo.

También, aparecerá en la esquina superior derecha un botón que nos permitirá subir un documento nuevo al tablón de anuncios.

Y estas son las funcionalidades que podemos gestionar en el módulo de Comunicación/ Documentos de HRLOG.