Explicación del módulo de ausencias.

En este documento veremos las funcionalidades que podemos gestionar como responsables en el módulo de ausencias de HRLOG.

• ¿Qué nos encontraremos en este apartado?

Nada más acceder nos encontraremos un filtro para buscar información de manera más detallada relativa a las ausencias de HRLOG, donde también podemos filtrar por el estado de las solicitudes, así como por las delegaciones o departamentos.

Debajo encontraremos una tabla compuesta por dos pestañas: Ausencias y empleados.

• Pestaña de ausencias.

En esta pestaña aparecerán todas las solicitudes con todos los estados de los usuarios de la empresa. A través de los tres puntos podemos gestionar estas solicitudes, bien aprobándolas o denegándolas.

Una vez aprobadas, nos aparecerá una opción que no hemos visto anteriormente llamada saldar.

El estado saldar, se puede activar desde configuración. La funcionalidad es que aquellas solicitudes de ausencias que están saldadas en el histórico contarán como tiempo retribuido.

En la misma tabla aparecerá una columna en la que informará de quién ha realizado cada gestión, para informar a cualquier responsable.

Además, en la misma ventana, podemos crear ausencias los diferentes empleados pulsando sobre “Crear ausencias”.

En el momento que creamos la ausencia a un empleado, HRLOG notificará al empleado mediante un email y notificación push de la gestión realizada por su responsable.

Si pulsamos varias solicitudes con el mismo estado, podremos gestionar todas más ágilmente, sin necesidad de ir una por una.

• Pestaña de los empleados.

En esta pestaña veremos a todos los empleados activos y visibles. Al final de cada usuario aparecerá un ojo. Si pulsamos en el icono del ojo, accedemos individualmente al detalle de ausencias de cada usuario.

En la primera pestaña veremos un resumen de los tipos de ausencia que tiene el empleado, tanto anual como mensual.

En la segunda pestaña podemos sumar o restar días u horas de ausencias manualmente a un empleado.

En la tercera pestaña, podremos ver las solicitudes que haya realizado el empleado, tanto las solicitadas, como las aprobadas, denegadas y la saldadas.

Y estas son las funcionalidades que podemos gestionar desde el módulo de ausencias de HRLOG.