¿Cómo funciona la caducidad de vacaciones en HRLOG?

En HRLOG podemos configurar un número de vacaciones a nivel anual que afectarán a todos los usuarios que tengan asociado ese convenio colectivo. 

¡Exacto! Esta gestión se parametriza a través del convenio colectivo, dónde, además de definir el número de días de vacaciones que afecta a nivel anual, podemos indicar si estas vacaciones se rigen en días naturales o laborales, e incluso, podemos definir si caducan en el año natural (31/12/XXXX) o se pueden alargar en una fecha determinada en el año siguiente al actual. 

En este artículo vamos a explicaros cómo se comporta HRLOG con la caducidad de vacaciones de un usuario anónimo, a través de un ejemplo. 

Adam es un empleado que tiene asociado un convenio colectivo al que le corresponden 25 días laborales de vacaciones en el año 2022. 

A finales de diciembre del año 2022, Adam, tiene aún 4 días de vacaciones que se los guarda para poderlos disfrutar hasta el 31 de marzo de 2023.

Comienza el año 2023, y Adam, en su panel de vacaciones de HRLOG, solamente ve reflejado que tiene 25 días de vacaciones que son los que reflejan el convenio colectivo, y éste, se siente confundido. 

¿Dónde están sus 4 días de vacaciones pendientes del año 2022? ¿Por qué no tiene 29 días de vacaciones? ¿Qué puede estar ocurriendo?

Las 4 días de vacaciones del año 2022, se quedarán en el año 2022 hasta que no se haga ninguna gestión sobre ellos. Es decir, si pertenecen al año 2022, no se van a pasar al año 2023 en HRLOG. 

Por tanto, Adam, tendrá:

• 4 días pendientes de solicitar hasta el 31/03/2023 en la bolsa de vacaciones del año 2022, y...
• Tendrá otra bolsa de vacaciones en el año 2023 con un total de 25 días de vacaciones que caducarán el 31/03/2024

¿Cuándo se pasarán esos días a la bolsa del año 2023?

Cuando Adam haga una solicitud de 4 días de vacaciones, dentro del rango de fechas, entre el 1 de enero de 2023 y el 31 de marzo del 2023, HRLOG, al final del proceso, preguntará si las vacaciones las quiere coger del año 2022 o del año 2023. 

• Si escoge la bolsa del año 2022, entonces, es cuando HRLOG automática hace el traspaso de días, restando los 4 días disponibles al año 2022 y le suma los 4 días al año 2023, pasando de 25 días a 29 (porque se le están sumando los 4 días del año 2022). 
• Si escoge la bolsa del año 2023, entonces, se mantendrán los 4 días de vacaciones en el año 2022 esperando como máximo hasta el 31 de marzo de 2023 para poder ser solicitados y disfrutados dentro de este rango de fechas. Si llega el 1 de abril de 2023, y Adam no ha solicitado esa bolsa de vacaciones del año 2022 dónde disponía de 4 días, esas vacaciones caducan, es decir, no las va a poder solicitar. Por tanto, en el año 2023, sólo tendrá los 25 días de vacaciones que marca su convenio colectivo. 

¿Cómo responsable quieres ver el total de días que tiene disponible en el año 2023? ¿Incluso contando con la bolsa que tiene pendiente del año 2022?

Para poder gestionar esta acción, desde HRLOG os ofrecemos la funcionalidad de "bolsas" de vacaciones que se encuentra individualmente en cada "detalle de vacaciones" de cada usuario. 

A través de esta pestaña, podrás hacer manualmente, las gestiones oportunas o necesarias sobre los empleados, dónde, podrás, si así lo deseas, sumar o restar días de vacaciones a determinados usuarios en diferentes años. 

Acudiendo a la funcionalidad indicada, a través de "asignar bolsa" podrás seleccionar el año, podrás indicar un valor positivo (se suman días) o un valor negativo (se restan días) y un concepto indicando por qué hacemos esta gestión, para editar las bolsas de vacaciones detalladas de un determinado usuario en un año concreto. Pero, esta responsabilidad o gestión recae sobre vosotros. Es una acción manual que debéis realizar vosotros como responsables de un grupo de usuarios en la empresa. 

Indicar, que si hacemos esta gestión manualmente, y pasamos los días pendientes del año 2022 al año 2023, estos días que hemos pasado pierden su fecha de caducidad, y por tanto, los tendrán como bolsa de vacaciones del año 2023 que caducarán el 31 de marzo de 2024. 

Esperamos que os sirva de ayuda para entender el proceso.