Explicación módulo de fichaje

En este documento veremos las funcionalidades que podemos gestionar como responsables en el módulo de fichajes de HRLOG.

¿Qué podemos encontrar en el módulo de fichajes?

En este apartado veremos todos los fichajes laborales que registren los usuarios de HRLOG de nuestra empresa.

Está compuesto por dos pestañas, una de fichajes y otra de empleados.

¿Qué funcionalidades encontramos en la pestaña de fichajes?

En esta pestaña encontraremos todos los fichajes laborales registrados por los empleados. Los más nuevos o recientes aparecerán en la parte superior, mientras que los más viejos o veteranos se irán almacenando en la parte inferior o en las pestañas siguientes. A simple vista podemos ver la fecha la hora del fichaje, el estado del fichaje, el dispositivo con el que se ha realizado el fichaje e incluso el horario que tiene ese trabajador asignado. 

Como responsables podemos crear, modificar o sacar informes de los fichajes.

Además, en la parte superior, aparece un filtro llamado “mostrar solo solicitudes” que, al pulsarlo, nos aparecerá todas las solicitudes de los usuarios que hayan realizado una solicitud de modificación o de creación de fichajes laborales. Nosotros como responsables decidiremos si aceptamos o no esas solicitudes.

También en el filtro encontraremos un filtro llamado “ajustar”. Este filtro solo aparecerá si tenemos los horarios parametrizada la tolerancia. Al pulsarlo, nos aparecerá todos los fichajes ajustados a esa tolerancia.

¿Qué encontraremos en la pestaña de empleados?

Encontraremos a todos los empleados activos y visibles de HRLOG.

A través del icono de la tarjeta podemos acceder al histórico de registro de fichajes individual del mes en curso en el que estamos. 

Podemos cambiar el mes, gestionar informes individuales de registros de fichajes y controlar el balance mensual.

Sin embargo, si pinchamos en el ojito, HRLOG veremos el detalle de fichajes del usuario. En dicha ventana, estará compuesta por cuatro cuadros.

En la parte superior izquierda, veremos datos del usuario, así como el horario que tiene asignado semanalmente.

En el cuadro de la parte inferior izquierda, veremos el calendario del mes en curso. En dicho calendario aparecerá los eventos que tiene gestionados el empleado. Podemos cambiar de mes y ver los diferentes eventos que tengamos. Además, si pulsamos sobre un día determinado, en el cuadro superior izquierdo se nos cambiará la información de la semana del día que hemos pensado.

En el cuadro superior de la derecha, por defecto del mes en curso, vendrán todas las solicitudes de eventos que haya realizado el usuario que solo afecten a horas.

Mientras que, en el cuadro inferior derecho, aparecerá ese histórico de fichajes laborales del mes en curso.

Cabe destacar que para que aparezca toda esta información es necesario asignar horarios a los empleados.