¿Para qué sirve la funcionalidad tipos de bolsa que encontramos en configuración de HRLOG?

Para acceder a esta funcionalidad debes tener asignado un rol de responsable de RRHH, responsable de empresa o administrador a tu rol de usuario. 

A veces se dan situaciones en la empresa que por motivos exclusivos, siempre y cuando demos uso del balance anual del empleado en HRLOG (diferencia entre horas teóricas y horas según convenio colectivo), es necesario hacer ciertos ajustes de horas en este balance del empleado. 

Por ejemplo, la empresa ha pasado por un periodo de un par de meses de ERTE a un porcentaje determinado, y es necesario ajustar las horas de los balances de empleados. 

Para ello, HRLOG, os da la solución de gestión mediante tipos de bolsa, que afectan al balance anual del empleado. Con esta posibilidad podremos crear bolsas con un nombre concreto, y poder sumar o restar horas individuales a los usuarios de la plantilla. 

A continuación veremos el proceso que hay que realizar para configurar este apartado. 

Información de tipos de bolsa

Para acceder a la configuración de nuestra empresa desde el perfil del responsable pinchamos sobre configuración. Podemos hacerlo desde el acceso de la esquina superior derecha o desde el menú configuración.

Pinchamos sobre configuración general y nos aparecerá un menú con un apartado en el que pone “tipos de bolsa”. En él nos saldrán los tipos de bolsa que tenemos en nuestra empresa.

Una vez que estemos dentro nos aparecerá un filtro para poder buscar de manera más detallada.

Una vez hayamos accedido vemos las bolsas que tenemos creadas.

Para crear una nueva bolsa, pinchamos en el botón de crear bolsa y nos aparecerá un formulario para rellenar con los datos del tipo de bolsa.

Debemos rellenar los siguientes campos:

• Nombre.
• Descripción.
• Check “Afecta al balance de horas”
• Check “Activo”
  
  

Una vez lo tengamos creado pinchamos sobre guardar y así tenemos nuestro tipo de bolsa guardado.

Cuando tengamos la bolsa creada, nos aparecerá a mano derecha si afecta al balance y si está activa. También podemos modificarla pinchando en el lápiz azul que aparece a mano derecha. También podemos borrar las diferentes bolsas pulsando sobre el icono de la papelera de color roja que está en la parte derecha. Pero no nos dejará eliminarla, si no la desvinculamos de todas las bolsas de horas.

Y estas son las funcionalidades que podemos gestionar en el módulo de Configuración>> Tipos de bolsa, desde el rol de responsable de empresa.