Configuración de ausencias.

Para acceder a la configuración de nuestra empresa desde el perfil del responsable pinchamos sobre configuración. Podemos hacerlo desde el acceso de la esquina superior derecha o desde el menú configuración.

Una vez estemos en la configuración accedemos a las ausencias>> configuración.

Una vez dentro, nos encontraremos diferentes apartados para configurar:

• RECORDATORIOS:

Encontraremos los recordatorios de ausencias tanto email y push. Si tenemos esta opción marcada en “Sí”, nos llegará a una notificación, tanto al email como a la aplicación un recordatorio de las ausencias.

• VALIDACIÓN A DOS NIVELES:

Podemos elegir quien puede validar y/o aprobar las ausencias que nos pidan los empleados. Podemos configurar los diferentes niveles como responsable de departamentos, de delegación y de empresa.

Además, podemos elegir la necesidad de validar dos veces antes de que se puedan aprobar esas solicitudes.

• SALDAR AUSENCIAS:

Podemos parametrizar el estado de saldar ausencias. Esto significa, convertir las ausencias que estén gestionadas en este estado, en ausencias retribuidas.

Una vez que tengamos una ausencia saldada, no nos dejará quitar la opción de saldar ausencias.

• EMAIL:

En esta parte podemos configurar a quién quiere que le lleguen los emails según los cambios, modificaciones o nuevas ausencias que realicen los empleados. Podemos elegir que lleguen:

• A los empleados.
• A los responsables de empresa.
• A los responsables de delegación.
• A los responsables de departamento .
• A responsables adicionales. Si elegimos a responsables adicionales, cuando lo parametricemos a sí, nos aparecerá un cuadro en el que debemos escribir los emails de esos responsables que deseemos que llegue esta información.

• ACCESO COMO RESPONSABLE:

En este campo podemos parametrizar el impedir al acceso al responsable que queramos a este módulo. Para poder llevarlo a la práctica, debemos parametrizarlo a sí y escribir en el recuadro blanco el email o emails de los responsables que quieres que no tengan acceso.

Cuando tengamos todo parametrizado a nuestro gusto, pulsaremos sobre Guardar cambios.

Y estas son las funcionalidades que podemos gestionar en el módulo de Configuración>> Ausencias, desde el rol de responsable de empresa.