Configuración de Fichajes

Para acceder a la configuración de nuestra empresa desde el perfil del responsable pinchamos sobre configuración.  Podemos hacerlo desde el acceso de la esquina superior derecha o desde el menú configuración.

Una vez estemos en la configuración accedemos a los fichajes>> configuración. 

Dentro de la configuración encontraremos los recordatorios.

• Recordatorios:

Si activamos esta opción de recordatorio de fichaje laboral, la parametrización que estamos configurando, en HRLOG, consta que, a los 10 minutos, tanto del horario de entrada como de salida, teórico, que hayamos asignado al usuario, HRLOG enviará una notificación push y un email informando al usuario que todavía no ha realizado el fichaje laboral.

Una vez activada esta funcionalidad, desde la configuración general, podemos parametrizar dicha acción individualmente a cada usuario. ¿Cómo lo hacemos? Para ellos acudiremos como responsables al módulo de empleados. Buscaremos al usuario y accederemos a su perfil pinchando sobre su nombre o sobre el icono del ojo.

Una vez accedamos al perfil del usuario, en el cuadro de la derecha denominado “Contrato actual” aparece un icono con una ruedita dentada dentro. 

Si clicamos sobre dicho icono, podemos parametrizar individualmente a este usuario la activación/ desactivación del recordatorio del fichaje laboral.

        -     Registros.:

En este apartado decidiremos como configurar los registros de fichajes laborales de nuestra empresa en HRLOG. 

En el primer apartado, parametrizamos si permitimos registrar fichajes de teletrabajo. Activada esta parametrización, nos permitirá, a la hora de realizar los registros de fichajes laborarles, seleccionar o bien la entrada laboral (entrada presencial) o bien la entrada teletrabajo.

Además, a la hora de crear fichajes laborales como responsables, tendremos que indicar si el fichaje que estamos creando es presencial o es en remoto.

La siguiente categoría de la configuración de fichajes, en el apartado de registro, podemos parametrizar, si queremos, que la jornada de trabajo se cierre automáticamente. Si habilitamos el cierre automático de las jornadas de los empleados, a las 23.59 de cada día HRLOG, comprobará si estas jornadas están cerradas o no. 

Si no están cerradas, HRLOG de forma automática, mandará una solicitud, al responsable, del cierre de jornada de cada usuario que tenga abierto el ciclo de fichajes. Según como tenemos configurada el campo de “hora de fichaje del cierre de jornada” cerrará esa jornada a una hora u otra. 

Si tenemos la opción elegida “según horario”, cierra la jornada según el horario de salida que tenga establecido el usuario en su jornada de trabajo. Sin embargo, si tenemos la opción elegida “sistema HRLOG”, se cerrará la jornada 1 segundo después del último fichaje de entrada registrada por el usuario.

Estos cierres de jornada, nos aparecerán como solicitudes en el módulo de RRHH>> Fichajes. Además, nos aparecerán con la siguiente observación “Solicitud de fichaje automática creada por HRLOG para cerrar la jornada”, seguida del icono de cierre de jornada de HRLOG.

• Email:

En este apartado identificaremos a qué roles queremos que les llegue una notificación vía email sobre las diferentes gestiones que se pueden realizar en el apartado de fichajes (solicitudes de creación/modificación) de fichajes laborales.

Si activamos la opción de responsables adicionales, tendremos que introducir el/los emails/s de los usuarios/s que queremos que les lleguen los emails de manera extraordinaria.

• Acceso como responsable.

A través de dicha parametrización, lo que conseguimos, es que aquellos emails introducidos en el campo de impedir acceso (Usuarios responsables) no tengan acceso a dicho módulo ni a su configuración en HRLOG.

Cuando tengamos todo parametrizado a nuestro gusto, pulsaremos sobre Guardar cambios.