Configuración de Calendarios.

Para acceder a la configuración de calendarios de nuestra empresa desde el perfil del responsable pinchamos sobre configuración. Podemos hacerlo desde el acceso de la esquina superior derecha o desde el menú configuración.

Pinchamos sobre configuración general y nos aparecerá un menú con un apartado en el que pone “calendarios”. En él nos saldrán los tipos de calendarios que tenemos en nuestra empresa.

Una vez hayamos accedido podemos filtrar, entre los calendarios existentes, el que queremos encontrar gracias al filtro que se ubica en la parte superior de la tabla.

Para crear un nuevo calendario pinchamos en la esquina superior derecha que pone nuevo calendario.

Al pinchar sobre él nos aparecerá un formulario en el que tendremos que rellenar la delegación el nombre el año y los festivos nacionales y pincharemos sobre crear.

Cuando lo tengamos parametrizado a nuestro gusto, pulsaremos sobre Guardar y aparecerá seguido de cinco iconos:

Primer icono: Ver calendario y editar eventos:

El primer icono del calendario podemos ver el calendario y editar los eventos.

• Para poner un evento, pinchamos sobre el día que queramos ponerlo y nos saldrá un submenú con la fecha de inicio, la fecha de fin y el tipo (si es festivo laboral no laboral o bloqueado). Un día bloqueado en HRLOG, significa que ese día ningún empleado pueda coger vacaciones, permiso o ausencia. Una vez que lo tengamos rellenado pinchamos sobre guardar.

• En la esquina inferior derecha aparecerá un botón azul llamado operaciones masivas. Si pinchamos sobre él, podemos modificar si queremos que los sábados y los domingos son laborales o no, en nuestro calendario. Cuando tengamos parametrizado a nuestro gusto, guardaremos.

Segundo icono: Editar cabecera del calendario:

El icono del lapicero sirve para editar un calendario ya creado. Si pinchamos en él podemos editar la delegación a la que pertenece, el nombre, el año y si nos regimos por los festivos nacionales o no.

Tercer icono: Duplicar calendario.

Este icono sirve para duplicar un calendario, en el caso de que dos delegaciones tengan el mismo calendario. Podemos parametrizar el nombre, la delegación o si nos regimos por los festivos nacionales o no.

Cuatro icono: Asignar empleados.

La funcionalidad de este icono es para asignar empleados a un calendario ya creado. Es decir, cualquier empleado que tenga un calendario diferente a su delegación, podemos crearle un calendario específico o para un grupo de empleados, sin necesidad de crear nuevas delegaciones.

En el caso de que un calendario esté asignado a una delegación, no hay que añadir de forma manual los empleados de esa delegación, ya que ya estarían asignados a dicho calendario.

• Quinto icono: borrar calendario.

Este icono, que es una papelera, sirve para borrar el calendario. Pero si este calendario, está asociado a una delegación o a algún empleado, no nos va a dejar eliminarlo.

Y estas son las funcionalidades que podemos gestionar en el módulo de Configuración>> Calendario, desde el rol de responsable de empresa.