¿Cómo creo un centro de trabajo en HRLOG? Tengo varias delegaciones, ¿Cómo las puedo diferenciar?

Para acceder a esta funcionalidad debes tener asignado un rol de responsable de RRHH, responsable de empresa o administrador a tu rol de usuario. 

Si tienes una empresa con varias delegaciones, o quizás tienes varios centros de trabajo en la misma delegación y quieres asociar qué empleados están asociados a un determinado centro de trabajo o delegación, este es tu artículo. 

Es importante indicar que, en HRLOG, cada delegación debe tener asociado un calendario dónde indicamos los días laborales, no laborales, festivos y días bloqueados de un determinado año. (véase artículo de creación de calendarios).

Información para crear delegaciones

Para acceder a la configuración de delegaciones de nuestra empresa desde el perfil del responsable pinchamos sobre configuración.  Podemos hacerlo desde el acceso de la esquina superior derecha o desde el menú configuración.

Desde configuración general accedemos al apartado de delegaciones. Las delegaciones son las diferentes sedes que hay en la empresa. Una vez hayamos accedido podemos filtrar, entre las delegaciones existentes, la que queremos encontrar gracias al filtro que se ubica en la parte superior de la tabla.

Para crear una nueva debemos pinchar sobre el botón azul de la esquina de la derecha y cuando vamos a crearla, nos aparecerá un formulario para rellenar con los datos:

• Código externo.
• Nombre.
• Población.
• Convenio.
• Latitud.
• Longitud.
• Radio GPS (en metros)
• Teléfono.
• CP.
• CCC.
• Email

Solo los campos que aparece un asterisco rojo son los campos obligatorios de cumplimentar.

Tres campos, aunque no sean obligatorios de cumplimentar, son muy importantes son los llamados latitud, longitud y radio GPS en metros.

Los campos de latitud y longitud los puedes buscar en Google Maps y debes poner el radio GPS que desees en metros. Una vez configurado estos campos, nos aparecerá el icono de geolocalización de los fichajes dentro de este radio en color azul y los que se realicen fuera en color rojo. Así a simple vista, podemos ver desde donde fichan los empleados de manera visual y rápidamente.

Una vez estén rellenados pinchamos sobre guardar.

Y estas son las funcionalidades que podemos gestionar en el módulo de Configuración>> Delegaciones, desde el rol de responsable de empresa